Eine Anmeldung zur Sommerfreizeit ist nur online über das Anmeldeformular auf der Homepage des Veranstalters CVJM Neermoor e.V. möglich. Für die Freizeit gelten alters- und zahlenmäßige Teilnehmerbegrenzungen. Für den Fall, dass die Nachfrage das Platzangebot übersteigt, erfolgt die Buchung in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Anmeldeschluss ist der 1. Mai 2025.Mit der Anmeldung werden diese Anmelde- und Reisebedingungen von dem Teilnehmenden (bei Minderjährigen von dem Erziehungsberechtigten des angemeldeten Teilnehmenden) als verbindlich anerkannt und akzeptiert. Weiterhin wird mit der Anmeldung die Verpflichtung eingegangen, den Weisungen der verantwortlichen Mitarbeitenden Folge zu leisten.Bei einer Abmeldung von der Sommerfreizeit erhebt der CVJM Neermoor e.V. als Veranstalter pauschalierte Stornogebühren gemäß nachfolgender Staffelung:
Der CVJM Neermoor e.V. als Veranstalter hat keine Reiserücktrittsversicherung für die Sommerfreizeit abgeschlossen. Dies ist im Bedarfsfall durch den Teilnehmenden selbst zu arrangieren.Verstößt eine teilnehmende Person erheblich gegen gesetzliche Vorgaben, die Grundsätze des Freizeitkonzeptes oder gegen die Weisungen der Freizeitleitung, kann diese Person von der Freizeit ausgeschlossen werden. Volljährige Personen treten eigenverantwortlich die Rückreise an. Bei Minderjährigen erfolgt die Rückreise nach Rücksprache mit den Erziehungsberichtigten. Die dadurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des betreffenden Teilnehmenden oder des gesetzlichen Vertreters. Eine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages ist ausgeschlossen.Es gilt das Einverständnis, dass die in der Anmeldung erhobenen persönlichen Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung gespeichert und zur Erfüllung des Vertrages an Dritte (z.B. Zuschussträger) weitergegeben werden. Es besteht jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten sowie auf Widerruf der erteilten Einwilligung in die Nutzung und Verarbeitung der persönlichen Daten.Weiterhin gilt das Einverständnis, dass die während der Freizeit von den Teilnehmenden durch das Leitungsteam aufgenommen Fotos oder Videos verbreitet oder öffentlich aufgeführt werden dürfen. Jeder Teilnehmende bzw. der jeweilige Erziehungsberechtigte hat das Recht, einer Veröffentlichung zu widersprechen oder diese Einwilligung zu widerrufen. Eine detaillierte Abfrage in Bezug auf verschiedene Medien und Formen der Veröffentlichung erfolgt mit dem Freizeitpass, der den Teilnehmenden nach Anmeldeschluss zugeschickt wird.Die teilnehmende Person (und bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigte) erklären mit der Anmeldung ausdrücklich, dass die vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden. In gleicher Weise wird vom CVJM Neermoor e.V. als Veranstalter bestätigt, dass die Absicherung der vertraglich zugesicherten Leistungen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben durch den Veranstalter oder Vertragspartner erfolgt.Der Reisevertrag und damit die Teilnahme wird ausschließlich mit der schriftlichen Bestätigung durch den CVJM Neermoor e.V. als Veranstalter wirksam. Die Teilnahmebestätigung, die Rechnung sowie wissenswerte Informationen zur Freizeit werden dem Teilnehmenden nach Anmeldeschluss schriftlich zugestellt.Kann die Freizeit aus unvorhersehbaren Gründen, höherer Gewalt oder anderweitiger Unwägbarkeiten nicht durchgeführt werden, behält sich der CVJM Neermoor e.V. als Veranstalter eine kurzfristige Absage vor. In diesem Fall werden bis dahin geleistete Zahlungen des Teilnehmenden vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche oder Schadensersatz werden ausdrücklich ausgeschlossen.Diese Anmelde- und Reisebedingungen gelten bis auf Weiteres. Änderungen sind nur in Schriftform möglich. Mündliche Absprachen haben keine Gültigkeit.